Mag je met je bedrijfswagen op vakantie gaan naar het buitenland?

Bekijk de car policy

In principe mag je wel degelijk met je bedrijfswagen naar het buitenland rijden voor vakantiedoeleinden.  Op die regel geldt er wel een uitzondering als je werkgever je dat verbiedt. Zo kan er in de car policy die in het bedrijf geldt een verbod om met de wagen op vakantie te gaan naar het buitenland opgenomen zijn.

Kijk ook alleszins na wie er op zo’n reis allemaal met de wagen mag rijden.  Het kan nu eenmaal zijn dat er bijvoorbeeld wordt voorzien dat je kinderen dat niet mogen.

Wat met schade?

Kijk ook na hoe de wagen verzekerd is en wat de car policy zegt over eventuele schade of herstellingen die in het buitenland moeten gebeuren als je met de wagen op vakantie gaat. Zo kan het bv. zijn dat eventuele herstellingen op dat moment door jou moeten worden betaald.

En tanken?

Ook daarover kan je werkgever afspraken met je maken. Zo kan die bijvoorbeeld met je afspreken dat je enkel in België op zijn kosten kan tanken of kan hij de kosten van tanken in het buitenland (ook al ben je op reis) volledig of deels te zijnen laste nemen.

Je houdt je niet aan de spelregels

Hou je je niet aan de afspraken, dan kan je eventueel een tuchtsanctie oplopen. Dat moet dan wel voorzien zijn in het arbeidsreglement. In zeer ernstige gevallen zou je zelfs kunnen worden ontslagen om een dringende reden. Je zou eventueel ook het voordeel van het privégebruik van de bedrijfswagen tijdelijk kunnen verliezen.

Jan ROODHOOFT, advocaat (www.advocatenroodhooft.be)