Stel : je bent op vakantie in het buitenland en verliest daar je identiteitskaart of reispas. Of deze documenten worden gestolen waardoor je ze kwijt bent. Welke stappen moet je in dat geval precies ondernemen?
© global-residence-index
Als je je identiteitskaart of reispas verliest kan je dat er niet zo maar bij laten en wachten tot je terug in België bent. Je dient ter plaatse waar je op vakantie bent al de nodige stappen te ondernemen.
Neem een foto
Ga je op reis, neem dan met je GSM een foto van je identiteitskaart en reispas. Als je dan je identiteitskaart of reispas verliest wordt het gemakkelijker een voorlopig document aan te laten maken. Weet wel dat de foto op je GSM niet zal volstaan als ‘vervanging’ van deze documenten en dat je ook met een foto onderstaande stappen moet doorlopen.
Blokkeer de verloren documenten
Om te vermijden dat de dief of de oneerlijke vinder misbruik zou maken van de verloren identiteitskaart en/of het verloren paspoort kan je die laten blokkeren. Dat kan je doen door naar DOCSTOP te bellen. Je kan deze bereiken op het nummer 00800 2123 2123 of +32 2 488 2123. DOCSTOP is trouwens een gratis dienst, die 24u/24u en 7 dagen per week bereikbaar is.
Ga naar de politie
In eerste instantie dien je vervolgens naar de lokale politiediensten te gaan. Doe daar aangifte van de diefstal of het verlies. Vraag meteen naar een bewijs (bv. een proces-verbaal of een attest) waaruit blijkt dat je effectief aangifte van de diefstal of het verlies kwam doen.
Ambassade of consulaat
Met het bewijs dat je de aangifte deed kan je vervolgens naar de Belgische ambassade of consulaat gaan. Daar kan je dan een (voorlopig) identiteitsdocument krijgen. Is er geen ambassade of consulaat dan kan je terecht bij een vertegenwoordiging van een ander land van de Europese Unie. Neem bij dit alles enkele pasfoto’s mee. Die zal je nu eenmaal wellicht nodig hebben voor de opmaak van het voorlopig document.
Jan Roodhooft, advocaat (www.advocatenroodhooft.be)