Wil je je vakantie voor 2025 al vastleggen in België? Ontdek wat mag, wat moet en hoe je dit het best aanpakt samen met je werkgever.
Onderling akkoord
Als werknemer mag je niet zomaar eenzijdig beslissen om vakantiedagen op te nemen of vast te leggen. Je moet dan doen in onderling overleg met je werkgever. Die moet dan ook akkoord gaan dat je bepaalde dagen opneemt als vakantie. Raak je het onderling niet eens over welke dagen je afwezig mag zijn om redenen van vakantie, dan kan je de zaak aanhangig maken bij de rechtbank.
Weet wel dat de wet een aantal regels aangeeft over het opnemen van de vakantie. Zo wordt bijvoorbeeld wanneer het om gezinshoofden gaat, de vakantie bij voorkeur toegekend tijdens de schoolvakantie en moet in ieder geval een ononderbroken vakantieperiode van een week worden gewaarborgd.
Wanneer vastleggen?
De wet geeft nergens aan vanaf wanneer je je vakantie mag aanvragen. Het volstaat dat jij en je werkgever het eens worden wanneer je je vakantie mag opnemen. Dat betekent dan ook dat je in principe nu al je vakantie kan vastleggen voor volgend jaar als je werkgever het daarmee eens is. Doet je werkgever moeilijk dan kan je hem er op wijzen dat je anders riskeert je gewenste vakantie niet te kunnen boeken.
Vervangende feestdagen
Je werkgever moet voor 15 december eerstkomende de vervangingsdagen die volgend jaar zullen gelden vastleggen. Die vervangingsdagen moeten dan in het lopende kalenderjaar vallen. Je werkgever kan dus bv. niet beslissen om de vervangingsdag voor kerstdag 2022 pas in 2023 te laten vallen.
Jan Roodhooft, advocaat (www.ra-advocaten.be)
FAQ
Mag ik zelf beslissen wanneer ik vakantie neem?
Neen, je moet het opnemen van vakantie altijd afstemmen met je werkgever en zijn akkoord verkrijgen.
Wat als ik het niet eens raak met mijn werkgever over mijn vakantie?
Als er geen akkoord wordt bereikt, kan je het geschil voorleggen aan de rechtbank.
Wanneer mag ik mijn vakantie vastleggen?
De wet legt geen specifieke datum op; je mag je vakantie vastleggen zodra je het met je werkgever eens bent.
Kan ik mijn vakantie voor volgend jaar nu al vastleggen?
Ja, dat kan als je werkgever ermee akkoord gaat.
Welke regels gelden er voor vakantie van gezinshoofden?
Voor gezinshoofden wordt de vakantie bij voorkeur toegekend tijdens schoolvakanties en moet minstens één ononderbroken week vakantie verzekerd zijn.
Moet mijn werkgever rekening houden met schoolvakanties?
Ja, voor gezinshoofden wordt de vakantie bij voorkeur tijdens de schoolvakantie toegekend.
Wanneer moeten vervangende feestdagen vastgelegd worden?
Vervangende feestdagen moeten vóór 15 december van het huidige jaar worden vastgelegd voor het volgende jaar.
Mag een vervangende feestdag in een ander jaar vallen?
Neen, de vervangingsdag moet binnen hetzelfde kalenderjaar vallen.